Algemene Voorwaarden
Exploitatiemaatschappij Veldenstein B.V.

aanbieding: een aanbod als bedoeld in artikel 6:219 Burgerlijk Wetboek door Exploitatiemaatschappij Veldenstein B.V. (hierna ook: Veldenstein )

annulering: het rechtsgeldig herroepen of ontbinden van de overeenkomst binnen de daarvoor geldende termijn.

boeking: een schriftelijke, digitale of telefonische reservering die voldoet aan de door Veldenstein gestelde voorwaarden (waaronder de gehele (aan)betaling) en door Veldenstein is bevestigd.

Buitenplaats Huis te Jaarsveld: het NSW-landgoed plaatselijk bekend S.L. van Alterenlaan 27, 27a, 27b, 27c en 29 te Jaarsveld bestaande uit de percelen met de zich daarop bevindende opstallen, geëxploiteerd door Veldenstein

cateraar: Veldenstein dan wel een door Veldenstein aangewezen partij dan wel een door de wederpartij met goedvinden van Veldenstein gecontracteerde partij die tijdens een evenement spijzen en/of dranken en/of materialen aanbiedt, met alle daarbij behorende werkzaamheden, een en ander in de ruimste zin. 

catering: het aanbieden van spijzen en/of dranken en/of materialen met alle daarbij behorende werkzaamheden, een en ander in de ruimste zin.

dagen: met dagen worden bedoeld kalenderdagen; met werkdagen worden bedoeld alle dagen met uitzondering van zaterdagen, zondagen en algemeen erkende feestdagen.

derde: een natuurlijk persoon of rechtspersoon, niet zijnde wederpartij of gast.

eigenaar: de juridische eigenaar van Buitenplaats Huis te Jaarsveld.

evenement: een door Veldenstein of door de wederpartij georganiseerde en door Veldenstein goedgekeurde activiteit in een of meer door de wederpartij gehuurde locaties op Buitenplaats Huis te Jaarsveld.

exploitant:  Exploitatiemaatschappij Veldenstein B.V., ingeschreven in het handelsregister onder nummer 81004729.

exploitatie: het beheren en exploiteren van de locaties van Buitenplaats Huis te Jaarsveld door Veldenstein door middel van het aangaan van overeenkomsten. 

gasten: natuurlijke personen die conform de met Veldenstein gesloten overeenkomst en op uitnodiging van de wederpartij op Buitenplaats Huis te Jaarsveld, voor de in de overeenkomst genoemde duur, aanwezig zijn. 

koopovereenkomst: een tussen Veldenstein en de koper gesloten overeenkomst met betrekking tot een of meer door Veldenstein aangeboden producten.

locatie: elk van de gebouwen (Landhuis, Koetshuis, Appelschuur en de Cottage) dan wel de zich in die gebouwen bevindende afzonderlijke ruimtes en de buitenruimte van Buitenplaats Huis te Jaarsveld.

logies: een verblijf in een Suite van het Landhuis, de Koetshuis Loft, de Appel Loft, de Appel Studio en/of de Cottage.

no-show: het zonder rechtsgeldig herroepen of annuleren van de overeenkomst niet komen opdagen van de wederpartij.

overeengekomen prijs: de vergoeding die voortvloeit uit een met Veldenstein gesloten overeenkomst. 

residentie: de Suites en Salons in het Landhuis, het Koetshuis, de Koetshuis Loft, de Appel Loft, de Appel Studio en de Cottage.

verblijf: het feitelijke gebruik van een locatie op grond van een met Veldenstein gesloten overeenkomst.

wederpartij: iedere natuurlijke persoon van 18 jaar of ouder of rechtspersoon met wie Veldenstein een overeenkomst heeft gesloten en die op basis van die overeenkomst met Veldenstein gedurende een bepaalde periode van een of meerdere locaties op Buitenplaats Huis te Jaarsveld gebruik maakt.

1. Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden zijn de voorwaarden waaronder Veldenstein diensten verleent, (verkoop)overeenkomsten sluit, aanbiedingen doet en offertes verstrekt. Aan van deze Algemene Voorwaarden afwijkende bedingen, afspraken of regelingen kunnen slechts rechten worden ontleend indien en voor zover deze door Veldenstein schriftelijk zijn bevestigd. Aan mondelinge afspraken en/of toezeggingen van medewerkers van Veldenstein kunnen slechts rechten worden ontleend indien en voor zover deze door een rechtsgeldig vertegenwoordiger van Veldenstein schriftelijk zijn bevestigd. De Algemene Voorwaarden van de wederpartij worden uitgesloten. Deze algemene voorwaarden zijn geregistreerd in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en gepubliceerd op de website www.huistejaarsveld.nl.

2. Aanbiedingen, prijzen, tarieven

Aanbiedingen van Veldenstein zijn te allen tijde vrijblijvend en geschieden onder voorbehoud van tussentijdse wijzigingen. Alle vermeldingen op de website van Buitenplaats Huis te Jaarsveld (www.huistejaarsveld.nl) of op andere websites waaraan Buitenplaats Huis te Jaarsveld/Veldenstein gelieerd is (bijvoorbeeld www.perfectwedding.nl; www.erfgoedlogies.nl, www.toptrouwlocaties.nl, www. booking.com, www.airbnb.nl, www.meetings.com) worden geacht te goeder trouw te zijn verstrekt en geschieden steeds onder voorbehoud van tussentijdse aanpassingen. Veldenstein is uitdrukkelijk niet aan fouten op websites of in publicaties (zoals brochures of folders) gebonden. Vermeldingen van prijzen/tarieven geschieden onder voorbehoud van fouten en omissies.

3. Verhuur van een locatie ten behoeve van logies

3.1. Algemeen

1.   Op Buitenplaats Huis te Jaarsveld zijn de Koetshuis Loft, de Appel Loft, de Appel Studio, de Cottage en in bijzondere situaties, een en ander uitsluitend ter beoordeling van Veldenstein, tevens de Suites in het Landhuis geheel of gedeeltelijk beschikbaar voor verhuur. Deze residenties zijn beschikbaar ten behoeve van logies. Meer informatie over onder andere de residenties is te vinden op www.huistejaarveld.nl. Alle informatie op de website is zorgvuldig samengesteld, maar er kunnen verschillen zijn tussen de op de website gepresenteerde informatie en de actuele situatie. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan dergelijke verschillen.

2.   De wederpartij is te allen tijde verantwoordelijk voor de (minderjarige) gasten. Op Buitenplaats Huis te Jaarsveld zijn waterpartijen, grachten en diverse dieren. De wederpartij dient zich in dit verband bewust te zijn van de risico’s en voldoende maatregelen te nemen om incidenten te voorkomen.

3.2. Persoonsgegevens

De wederpartij en gasten dienen zich uiterlijk bij aankomst te melden en te identificeren   middels een geldig legitimatiebewijs (paspoort, identiteitskaart, rijbewijs).

3.3. Totstandkoming en inhoud van de overeenkomst van verhuur

1.     De overeenkomst komt tot stand na betaling van de overeengekomen prijs en na elektronische of schriftelijke bevestiging door Veldenstein van een boeking.

2.     Tenzij expliciet anders overeengekomen met Veldenstein zijn de prijzen inclusief omzetbelasting, exclusief toeristenbelasting en overige kosten, heffingen en services.

3.     Indien er geen juist adres, e-mailadres, telefoonnummer en/of gegevens van een (geldig) legitimatiebewijs van de wederpartij bekend is, is er niet sprake van een geldige boeking en is er derhalve geen overeenkomst gesloten.

4.     De door Veldenstein gestuurde boekingsbevestigingen bevatten informatie ten aanzien van het verblijf op Buitenplaats Huis te Jaarsveld. In het belang van een goede boeking en ter voorkoming van misverstanden verplicht de wederpartij zich na ontvangst van de boekingsbevestiging onmiddellijk de juistheid en volledigheid van de gegevens en overige informatie tot zich te nemen, te controleren en eventuele onvolledigheden of onjuistheden binnen 24 uur na ontvangst van de boekingsbevestiging aan Veldenstein te melden. Blijft een dergelijke melding binnen de gestelde termijn uit, dan is de wederpartij niet gerechtigd zich op de onvolledigheid of onjuistheid van de boekingsbevestiging te beroepen.

5.     Veldenstein heeft het recht een boeking zonder opgave van redenen te annuleren zonder dat Veldenstein tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn.

6.     De wederpartij is verplicht de onderhavige Algemene Voorwaarden en het daarvan deel uitmakende Huisreglement digitaal en/of schriftelijk middels ondertekening te accepteren en expliciet onder de aandacht te brengen van ieder van de gasten ten bewijze waarvan de wederpartij van ieder van de gasten een schriftelijke bevestiging in de administratie dient te bewaren. Door middel van het accepteren van deze Algemene voorwaarden verklaart de wederpartij hieraan te hebben voldaan.

3.4. Optionele reservering

Het in optie nemen van één of meerdere Suites, Koetshuis Loft, Appel Loft, de Appel Studio en/of de Cottage kan slechts onder door Veldenstein gestelde voorwaarden en de optionele reservering komt pas tot stand op het moment dat de reservering voldoet aan de door Veldenstein gestelde voorwaarden (waaronder de volledige  (aan)betaling) en door Veldenstein is geaccepteerd.

3.5. Gebruik van de Suite(s), Koetshuis Loft, Appel Loft, de Appel Studio en de Cottage

1.     De residenties zijn op de dag van aankomst beschikbaar vanaf 15.00 uur; de wederpartij en de gasten dienen uiterlijk om 11.00 uur op de laatste dag van het verblijf de residentie te hebben verlaten. Inchecken voor 15:00 uur of na 18:00 uur is in overleg met Veldenstein eventueel mogelijk. In geval van aankomst na 22:00 uur worden extra kosten per residentie in rekening gebracht. Uitchecken is verplicht tussen 9:00 uur en 11:00 uur.

 

2.     De wederpartij ontvangt op de dag van aankomst een sleutel. Deze sleutel mag niet aan derden worden verstrekt en de wederpartij en de gasten zijn verplicht zorgvuldig met de sleutel om te gaan. De sleutel dient op de laatste dag van het verblijf tussen 9:00 uur en 11:00 uur, tijdens het uitchecken, te worden ingeleverd. Veldenstein is gerechtigd een borg te verlangen en bij verlies van de sleutel is Veldenstein gerechtigd de wederpartij een bedrag van € 175,00 exclusief omzetbelasting, onder verrekening van een (eventuele) borgsom, in rekening te brengen.

 

3.     Het meebrengen van (huis)dieren is niet toegestaan, met uitzondering van een geleide hond die de wederpartij of een slechtziende of blinde gast begeleidt. De wederpartij dient voorafgaand aan het verblijf melding te maken van het meebrengen van de geleidehond.

 

4.     Meegebrachte geluidsapparatuur voor gebruik in of om de residentie is niet toegestaan.

 

5.     De wederpartij en de gasten dienen tussen 22:00 uur en 08:00 uur de nachtrust te respecteren.

 

6.     Veldenstein heeft het recht om gedurende het verblijf de residentie te controleren, te inspecteren en schoon te maken.

 

7.     De wederpartij en gasten dienen zich te gedragen als een ‘goed huisvader’. De wederpartij en gasten dienen zich ervan bewust te zijn dat Buitenplaats Huis te Jaarsveld als geheel een rijksmonumentale en archeologische status heeft, waardoor voor de wederpartij en ieder van de gasten een verhoogde zorgplicht geldt en aanvullende eisen mogen worden gesteld aan het goed huisvaderschap. De wederpartij en gasten verplichten zich in dit verband gedurende het verblijf op Buitenplaats Huis te Jaarsveld uiterste zorgvuldigheid te betrachten. De wederpartij en gasten dienen de residentie(s) te gebruiken overeenkomstig de door Veldenstein op eerste verzoek gegeven gebruiks-en gedragsinstructies en conform het Huisreglement.

 

8.         De wederpartij is hoofdverantwoordelijk voor een ordelijk verloop van het verblijf. De wederpartij is aansprakelijk voor schade die door de wederpartij en/of de gasten is aangebracht aan de residentie, de daarin aanwezige zaken en/of aan de overige locaties op Buitenplaats Huis te Jaarsveld. Schade dient onmiddellijk na het ontstaan van de schade te worden gemeld aan een medewerker van Buitenplaats Huis te Jaarsveld. Reparatie- of vervangingskosten dienen door de wederpartij op eerste verzoek aan Veldenstein te worden vergoed. Indien de wederpartij niet op eerste verzoek van Veldenstein voormelde reparatie- en/of vervangingskosten voldoet, is Veldenstein gerechtigd het verblijf (voortijdig) te beëindigen zonder dat door de wederpartij aanspraak gemaakt kan worden op restitutie van (een gedeelte van) de overeengekomen prijs en zonder dat Veldenstein tot enige schadevergoeding gehouden is en zal Veldenstein – indien na aanmaning en ingebrekestelling betaling uitblijft - rechtsmaatregelen treffen. De wederpartij en ieder van de gasten dienen in dit verband een aansprakelijkheidsverzekering met voldoende financiele dekking te hebben.

 

9.         Het maximaal aantal gasten dat op grond van de overeenkomst in de residentie mag verblijven mag niet worden overschreden. In geval van overschrijding van  het maximaal aantal gasten behoudt Veldenstein zich het recht voor de overeenkomst te ontbinden en wordt de toegang tot de residentie geweigerd zonder dat door de wederpartij aanspraak gemaakt kan worden op restitutie van (een gedeelte van) de overeengekomen prijs en zonder dat Veldenstein tot enige schadevergoeding gehouden is.

 

10.  Roken, alsmede het gebruik van een e-sigaret, is zowel binnen als buiten niet toegestaan. Indien desalniettemin sigarettenpeuken worden aangetroffen zal per sigarettenpeuk een bedrag van € 50,00 aan de wederpartij in rekening worden gebracht. In geval blijkt dat er in de residentie is gerookt zal aan de wederpartij een bedrag van € 250,00 in rekening worden gebracht.

 

11.  Het is wederpartij en de gasten verboden die delen van Buitenplaats Huis te Jaarsveld te betreden die niet door de wederpartij zijn gehuurd en/of niet openbaar toegankelijk zijn (bijvoorbeeld de privévertrekken, stafvertrekken en de Salons in het Landhuis, de niet-gehuurde residenties en de dierenverblijven).

 

12.  Het gebruik van een drone is niet toegestaan.

           

4.    Verhuur van een of meerdere locaties ten behoeve van een evenement

4.1. Algemeen

1.   Op Buitenplaats Huis te Jaarsveld zijn diverse locaties geheel of gedeeltelijk beschikbaar voor de verhuur ten behoeve van de organisatie van een evenement (bijvoorbeeld voor een cremonie, bruiloft, afscheid, vergadering, training of corporate event). Meer informatie over de locaties is te vinden op www.huistejaarveld.nl. De informatie op de website (de omschrijving en de foto’s van Buitenplaats Huis te Jaarsveld) zijn zorgvuldig samengesteld, maar er kunnen verschillen zijn tussen de op de website gepresenteerde informatie en de actuele situatie. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan dergelijke verschillen.

2.   De wederpartij is te allen tijde verantwoordelijk voor de (minderjarige) gasten.

3.   De wederpartij dient een (evenementen)verzekering af te sluiten met voldoende dekking voor brand, diefstal, schade en/of vandalisme.

4.2. Persoonsgegevens

De wederpartij dan wel haar rechtsgeldig vertegenwoordiger(s) en de gasten dienen zich op verzoek van Veldenstein te identificeren middels een geldig legitimatiebewijs (paspoort, identiteitskaart, rijbewijs).

4.3. Totstandkoming en inhoud van de overeenkomst van verhuur

1.     Een overeenkomst tussen Veldenstein en de wederpartij komt tot stand door ondertekening door de wederpartij van een door Veldenstein verstrekte offerte en bevestiging van de overeenkomst door Veldenstein.

2.     In geval de offerte is gebaseerd op door de wederpartij verstrekte onjuiste en/of onvolledige informatie heeft Veldenstein het recht de in de offerte genoemde prijzen en/of termijnen te herzien en is de wederpartij gebonden aan die aanpassingen. 

3.     Prijzen zijn exclusief omzetbelasting, (indien van toepassing) leges en overige kosten, tenzij anders is vermeld.

4.     Veldenstein heeft het recht de overeenkomst zonder opgave van redenen te annuleren zonder dat Veldenstein tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn. 

5.     Het definitieve aantal gasten dient de wederpartij minimaal tien werkdagen voor aanvang van het evenement aan Veldenstein kenbaar te maken. Indien dit aantal hoger is dan het aantal vermeld in de offerte heeft Veldenstein het recht een vooraf vastgesteld bedrag per extra gast aan de wederpartij in rekening te brengen op de eindnota. Indien er uiteindelijk meer gasten tijdens het evenement aanwezig zijn dan overeengekomen heeft Veldenstein het recht een alsdan door haar te bepalen bedrag per extra gast aan de wederpartij in rekening te brengen op de eindnota. In geval er minder gasten zijn dan overeengekomen heeft de wederpartij geen recht op (gedeeltelijke) restitutie van de overeengekomen prijs. Met betrekking tot personeelskosten van Veldenstein zal Veldenstein uitgaan van de met de wederpartij overeengekomen eindtijd. Indien een evenement uitloopt zullen eventuele meerkosten personeel Veldenstein aan de wederpartij worden gefactureerd op de eindnota.

6.     De wederpartij is verplicht de onderhavige Algemene Voorwaarden en het daarvan deel uitmakende Huisreglement digitaal en/of schriftelijk middels ondertekening te accepteren en expliciet onder de aandacht te brengen van ieder van de gasten en van door de wederpartij ingeschakelde derden, zoals de door Veldenstein aangewezen cateraar, de door de wederpartij voorgedragen en door Veldenstein goedgekeurde cateraar en (eventuele) leveranciers, ten bewijze waarvan de wederpartij van ieder van de gasten en van de ingeschakelde derden, een schriftelijke bevestiging in de administratie dient te bewaren. Door middel van het accepteren van deze Algemene voorwaarden verklaart de wederpartij hieraan te hebben voldaan.

4.4. Optionele reservering van een of meerdere locaties

In geval Veldenstein aan een natuurlijke persoon of een rechtspersoon een optierecht heeft toegekend (optiehouder) kan dit recht (tenzij schriftelijk anders is overeengekomen) gedurende 14 dagen niet door Veldenstein worden herroepen, behoudens indien en voor zover een derde Veldenstein een aanbod doet tot het sluiten van een overeenkomst ter zake (een gedeelte van) de in optie uitstaande locatie(s). De optiehouder zal in dat geval door Veldenstein hiervan in kennis  worden gesteld, waarna de optiehouder binnen 48 uur te kennen dient te geven al dan niet van het optierecht gebruik te willen maken. Indien de optiehouder niet binnen 48 uur te kennen geeft gebruik te willen maken van het optierecht, vervalt het optierecht.

4.5. Het gebruik van de locatie(s)

1.   De wederpartij is hoofdverantwoordelijk voor een ordelijk verloop van het evenement. De wederpartij en gasten dienen zich ervan bewust te zijn dat Buitenplaats Huis te Jaarsveld als geheel een rijksmonumentale en archeologische status heeft, waardoor voor de wederpartij en ieder van de gasten een verhoogde zorgplicht geldt. De wederpartij en gasten verplichten zich in dit verband gedurende het verblijf op Buitenplaats Huis te Jaarsveld uiterste zorgvuldigheid te betrachten. De wederpartij is aansprakelijk voor schade die door de wederpartij en/of de gasten is aangebracht aan Buitenplaats Huis te Jaarsveld. Schade dient onmiddellijk na het ontstaan van de schade te worden gemeld aan een medewerker van Buitenplaats Huis te Jaarsveld. Reparatie- of vervangingskosten dienen door de wederpartij op eerste verzoek aan Veldenstein te worden vergoed. Indien de wederpartij niet op eerste verzoek van Veldenstein voormelde reparatie- en/of vervangingskosten voldoet, is Veldenstein gerechtigd het evenement (voortijdig) te beeindigen zonder dat door de wederpartij aanspraak gemaakt kan worden op restitutie van (een gedeelte van) de overeengekomen prijs en zonder dat Veldenstein tot enige schadevergoeding gehouden is en zal Veldenstein – indien na aanmaning en ingebrekestelling betaling uitblijft - rechtsmaatregelen treffen.

2.   Het meebrengen van (huis)dieren is niet toegestaan, met uitzondeling van een geleide hond die een slechtziende of blinde wederpartij of gast begeleidt. De wederpartij dient voorafgaand aan het evenement melding te maken van het meebrengen van de geleidehond.

3.   Het maximaal aantal gasten dat op grond van de overeenkomst het evenement mag bijwonen mag niet worden overschreden. In geval van overschrijding van  het maximaal aantal gasten behoudt Veldenstein zich het recht voor de overeenkomst te ontbinden en wordt de toegang tot het evenement geweigerd zonder dat door de wederpartij aanspraak gemaakt kan worden op restitutie van (een gedeelte van) de overeengekomen prijs en zonder dat Veldenstein tot enige schadevergoeding gehouden is.

4.   De wederpartij dient zelf voor eventuele versieringen en decoraties ten behoeve van het evenement zorg te dragen. Bloemstukken mogen met hulp met een medewerker van Veldenstein worden geplaatst in de aanwezige marmeren vazen dan wel dienen zelfstandig te kunnen staan. Bloemstukken dienen na afloop van het evenement te worden meegenomen.

5.   Het strooien van kunststof rozenblaadjes, rijst, confetti en serpentines, het oplaten van (wens)ballonnen en het afsteken van vuurwerk is op Buitenplaats Huis te Jaarsveld niet toegestaan.

6.   Veldenstein is uitgesloten van enige aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid voor het correct en tijdig aanvragen en het toekennen van een eventueel noodzakelijke vergunning, noch voor de eventuele gevolgen van het niet nakomen hiervan. Veldenstein is niet aansprakelijk voor opgelegde leges.

7.     Roken, alsmede het gebruik van een e-sigaret, is zowel binnen als buiten niet toegestaan. Indien desalniettemin sigarettenpeuken worden aangetroffen zal per sigarettenpeuk een bedrag van € 50,00 aan de wederpartij in rekening worden gebracht op de eindnota. In geval blijkt dat er in binnen is gerookt zal aan de wederpartij een bedrag van € 250,00 in rekening worden gebracht op de eindnota.

8.     Het is wederpartij en de gasten verboden die delen van Buitenplaats Huis te Jaarsveld te betreden die niet door de wederpartij zijn gehuurd en niet openbaar toegankelijk zijn (bijvoorbeeld de privévertrekken, de stafvertrekken en salons in het Landhuis, de niet gehuurde residenties en de dierenverblijven).

9.     Het gebruik van een drone is niet toegestaan, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen met Veldenstein.

4.6 Catering

1.   Tijdens een evenement dient gebruik te worden gemaakt van de diensten van een door Veldenstein aan te wijzen cateraar (Veldenstein is bevoegd zichzelf aan te wijzen) of door een door de wederpartij voorgedragen en door Veldenstein akkoord bevonden cateraar. In dit laatste geval is Veldenstein bevoegd de goedkeuring afhankelijk te stellen van een aan Veldenstein te betalen commissie ten behoeve van Veldenstein. De wederpartij dient met de cateraar een separate overeenkomst te sluiten. Veldenstein behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om niet door haar aangewezen en/of akkoord bevonden cateraars de toegang tot Buitenplaats Huis te Jaarsveld te weigeren.

2.  Ingeval de wederpartij schriftelijk toestemming heeft gekregen van Veldenstein om tijdens een evenement de catering in eigen beheer te verzorgen of door een door de wederpartij voorgedragen en door Veldenstein akkoord bevonden cateraar, is de wederpartij verplicht het (catering)afval en overige materialen af te voeren en de locatie in perfecte staat op te leveren. De wederpartij dient in dit verband de aanwijzingen van medewerkers van Veldenstein op te volgen. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan vorenbedoeld afval en de overige materialen achter te laten op Buitenplaats Huis te Jaarsveld. In geval na afloop van het evenement blijkt dat de locatie niet in perfecte staat is opgeleverd, zal Veldenstein de kosten die alsdan door Veldenstein moeten worden gemaakt om vorenbedoelde perfecte staat alsnog te bewerkstelligen bij de wederpartij in rekening brengen.

3.  Medewerkers van Veldenstein en/of de cateraar mogen op ieder moment het verstrekken van cateringdiensten aan de wederpartij en/of een of meerdere gasten beëindigen in geval de wederpartij en/of de betreffende gast(en) zich zodanig gedraagt/gedragen dat de orde en rust op Buitenplaats Huis te Jaarsveld (ernstig) wordt verstoord.

4.7 Partytent

1.   Veldenstein beschikt over een partytent die ten behoeve van een evenement door de wederpartij kan worden gehuurd.

2.   In geval ter verwarming van de partytent een kachel of aggregaat wordt gehuurd van Veldenstein wordt het brandstofverbruik berekend op basis van nacalculatie en zullen de kosten in rekening worden gebracht op de eindnota.

3.   In geval van sneeuwval dient de partytent te allen tijde te worden verwarmd. 

4.   Het is uitdrukkelijk verboden stickers, tape en/of crepepapier op, in of aan de partytent te bevestigen in verband met het achterblijven van residu. In geval van overtreding van dit verbod zullen de schoonmaakkosten aan de wederpartij in rekening worden gebracht op de eindnota, welke kosten ten minste € 500,00 bedragen.

5.   Er kunnen meerkosten in rekening worden gebracht op de eindnota voor op- en afbouw van de partytent op werkdagen voor 09:00 uur en na 17:00 en in het weekend. 

6.   Er kunnen meerkosten in rekening worden gebracht op de eindnota voor vertraging/wachturen die te wijten is/zijn aan de wederpartij.

7.   In geval van afwijking van hetgeen vermeld in de overeenkomst tussen Veldenstein en de wederpartij dient overleg plaats te vinden met Veldenstein. Aanvullende dienstverlening zal in dit verband op basis van nacalculatie in rekening worden gebracht op de eindnota.

5.    Aanvullende bepalingen in geval van verhuur van een of meerdere locaties ten behoeve van filmopname en/of fotoreportage

5.1. Algemeen

De locaties van Buitenplaats Huis te Jaarsveld zijn geheel of gedeeltelijk beschikbaar voor de verhuur  ten behoeve van filmopnames en/of fotoreportages. In aanvulling op de bepalingen hiervoor onder paragraaf 4 vermeld is ten aanzien van het gebruik van de locaties de navolgende regelgeving van toepassing.

5.2. Aanvullende bepalingen ten aanzien van het gebruik

1.   De wederpartij dan wel haar rechtsgeldig vertegenwoordiger(s) en/of de medewerkers van de wederpartij en de gasten dienen zich ervan bewust te zijn dat  Buitenplaats Huis te Jaarsveld als geheel een rijksmonumentale en archeologische status heeft, waardoor voor de wederpartij en ieder van de gasten een verhoogde zorgplicht geldt. De wederpartij en gasten verplichten zich in dit verband gedurende het verblijf op Buitenplaats Huis te Jaarsveld uiterste zorgvuldigheid te betrachten. De wederpartij is aansprakelijk voor schade die door de wederpartij en/of de gasten is aangebracht aan Buitenplaats Huis te Jaarsveld. Schade dient onmiddellijk na het ontstaan van de schade te worden gemeld aan een medewerker van Buitenplaats Huis te Jaarsveld. Reparatie- of vervangingskosten dienen door de wederpartij op eerste verzoek aan Veldenstein te worden vergoed. Indien de wederpartij niet op eerste verzoek van Veldenstein voormelde reparatie- en/of vervangingskosten voldoet, is Veldenstein gerechtigd de filmopnames en/of fotoreportage (voortijdig) te beëindigen zonder dat door de wederpartij aanspraak gemaakt kan worden op restitutie van (een gedeelte van) de overeengekomen prijs en zonder dat Veldenstein tot enige schadevergoeding gehouden is en zal Veldenstein – indien na aanmaning en ingebrekestelling betaling uitblijft - rechtsmaatregelen treffen.

2.         Het is wederpartij dan wel haar rechtsgeldig vertegenwoordiger(s), de medewerkers van de wederpartij en de gasten verboden die delen van Buitenplaats Huis te Jaarsveld te betreden die niet door de wederpartij zijn gehuurd en niet openbaar toegankelijk zijn (bijvoorbeeld de privévertrekken, de stafvertrekken en de Salons in het Landhuis, de niet gehuurde residenties en de dierenverblijven), tenzij in de overeenkomst uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

 

3.     Het is wederpartij dan wel haar rechtsgeldig vertegenwoordiger (s), de medewerkers van de wederpartij en de gasten verboden op binnen locaties schoenen te dragen, tenzij de schoenen zijn bedekt met schone plastic overschoenen en met uitzondering van nieuwe schoenen die worden gebruikt voor de filmopnames en/of fotoreportage.

 

4.     De residenties op Buitenplaats Huis te Jaarsveld en de overige vertrekken in het Landhuis zijn voorzien van unieke en kostbare stof- en papierbehangen, gordijnen, vloerkleden en stoffen voor de raampartijen en bedden. De wandspanningen, behangen, stoffen en vloerkleden mogen niet met de handen worden aangeraakt. Op verzoek is een medewerker van Veldenstein beschikbaar om (met handschoenen) gordijnen te openen of dicht te doen.

 

5.         De licht- en warmtebelasting die nodig is voor de filmopnames en/of de fotoreportage dient in alle locaties waarin zich kwetsbare wandbespanning, behangen, stoffen en/of kleden bevinden minimaal te zijn.

 

6.     Op Buitenplaats Huis te Jaarsveld is/zijn veel antieke kunst, beelden, bustes en andere (kunst)objecten aanwezig. Deze (kunst)objecten mogen niet met de hand worden aangeraakt en derhalve ook niet worden opgepakt en/of verplaatst. Op redelijk verzoek is een medewerker van Veldenstein beschikbaar om deze kunst)objecten op te pakken en/of te verplaatsen.

 

7.     In de residenties op Buitenplaats Huis te Jaarsveld bevinden zich vele antieke meubelstukken en designmeubelstukken. Deze meubelstukken mogen niet met de hand worden aangeraakt en derhalve ook niet verplaatst. Op redelijk verzoek is een medewerker van Veldenstein beschikbaar om deze meubelstukken te verplaatsen. Eventuele kussens en accessoires dienen na afloop van de filmopname en/of fotoreportage te worden teruggelegd in de volgorde zoals deze zijn aangetroffen dan wel op de plek waar deze zijn aangetroffen. 

 

8.     Op Buitenplaats Huis te Jaarveld is gebruik gemaakt van natuurlijk geolied hout, nikkel, koper en natuursteen zoals marmer en travertijn. Het is verboden op Buitenplaats Huis te Jaarsveld chemische (schoonmaak)middelen te gebruiken. In overleg met een medewerker van Veldenstein is enkel het gebruik van groene zeep in spaarzame mate toegestaan.  Indien gebruik wordt gemaakt van de marmeren wasbakken dienen deze onmiddellijk na gebruik schoongemaakt en drooggemaakt te worden om vlekken/kringen te voorkomen.

 

9.     Te allen tijde geldt dat het tijdens de filmopnames en/of fotoreportage aanwezige aantal mensen tot een minimum dient te worden beperkt om aanraking, botsing en/of overig contact met de hiervoor genoemde (kunst)objecten en meubelstukken te voorkomen. 

 

10.  Op Buitenplaats Huis te Jaarsveld zijn borden, glazen, mokken en bestek aanwezig. Indien deze worden gebruikt tijdens de productie dienen de borden, glazen, mokken en/of het bestek na afloop van de productie afgewassen te worden teruggeplaatst in de kast. Het consumeren van etenswaren, koffie, thee, alcohol, frisdrank en overige dranken is enkel toegestaan in de door Veldenstein aangewezen wacht-werkruimte.

 

11.   Afval en overige materialen dienen onmiddellijk na afloop van de filmopname en/of fotoreportage door de wederpartij te worden afgevoerd en mogen niet worden achtergelaten op Buitenplaats Huis te Jaarsveld. De wederpartij dient in dit verband de aanwijzingen van medewerkers van Veldenstein op te volgen. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan vorenbedoeld afval en de overige materialen achter te laten op Buitenplaats Huis te Jaarsveld. In geval na afloop van de filmopname en/of fotoreportage blijkt dat de locatie(s) niet in perfecte staat is/zijn opgeleverd, zal Veldenstein de kosten die alsdan door Veldenstein moeten worden gemaakt om vorenbedoelde perfecte staat alsnog te bewerkstelligen bij de wederpartij in rekening brengen.

 

12.  De wederpartij dient een aansprakelijkheidsverzekering te hebben met voldoende financiële dekking die eventuele aangebrachte schade aan Buitenplaats Huis te Jaarsveld vergoed. Veldenstein is te allen tijde bevoegd een kopie van de verzekeringspolis en bijbehorende documenten op te vragen.

 

13.  Voor zover dit met de wederpartij is overeengekomen heeft Veldenstein voor eigen gebruik om niet recht op het door de wederpartij gemaakte beeldmateriaal. 

 

 

6.    Aanvullende bepalingen in geval van verhuur van een of meerdere locaties ten behoeve van een afscheid

De begane grond van het Koetshuis van Buitenplaats Huis te Jaarsveld is geheel of gedeeltelijk beschikbaar voor de verhuur ten behoeve van een afscheidsceremonie, als condoleancekamer en als 24-uurs familiekamer. Delen van de buitenruimte van Buitenplaats Huis te Jaarsveld zijn beschikbaar voor de verhuur ten behoeve van een afscheidsceremonie.

7. Verhuur van beperkte ruimtes

Ten behoeve van een evenement kunnen op Buitenplaats Huis te Jaarsveld onder strikte voorwaarden beperkte ruimtes in het Landhuis, het Koetshuis, de Appelschuur en de Cottage alsmede delen van de buitenruimte gehuurd worden. Veldenstein behoudt zich te allen tijde het recht voor (specifieke) delen van Buitenplaats Huis te Jaarsveld niet voor verhuur beschikbaar te stellen.

8. Koop van door Veldenstein aangeboden ambachtelijke producten

8.1. Algemeen

Op Buitenplaats Huis te Jaarsveld worden diverse ambachtelijke producten vervaardigd welke producten ter plaatse en via de website www.huistejaarsveld worden verkocht. Meer informatie over de producten is te vinden op www.huistejaarveld.nl. Alle informatie op de website is zorgvuldig samengesteld, maar er kunnen verschillen zijn tussen de op de website gepresenteerde informatie en de actuele situatie. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan dergelijke verschillen.

8.2. Totstandkoming van de overeenkomst van koop

1.   Een koopovereenkomst tussen Veldenstein en de koper komt tot stand op het moment dat de koopsom en (eventuele) verzendkosten zijn voldaan en een orderbevestiging is overhandigd of verzonden naar het door de koper opgegeven e-mailadres. Veldenstein en koper komen uitdrukkelijk overeen dat door gebruik te maken van elektronische communicatievormen een geldige overeenkomst tot stand komt.

2.   De prijzen van de producten zijn inclusief omzetbelasting, exclusief (eventuele) verzendkosten. Veldenstein is niet gebonden aan foutief vermelde prijzen op www.huistejaarsveld.nl.

3.   Informatie, afbeeldingen, mededelingen mondeling, telefonisch of via e-mail verstrekt met betrekking tot de producten worden zo nauwkeurig mogelijk (weer)gegeven of gedaan. Afwijkingen kunnen geen aanleiding geven tot schadevergoeding en/of ontbinding van de koopovereenkomst.

4.   Bestellingen geplaatst via www.huistejaarsveld.nl kunnen worden betaald via apple pay en middels overboeking van de gelden door middel van het verstrekken van bankpas gegevens. Enkel VISA, MasterCard en American Espress worden geaccepteerd. Veldenstein kan de betalingsmogelijkheden in de toekomst uitbreiden.

5.   Levering van de producten vindt plaats zo spoedig mogelijk na het tot stand komen van de koopovereenkomst. Het risico van verlies of beschadiging van het product gaat over op koper op het moment van juridische en/of feitelijke levering.

6.   De koper heeft het recht om binnen 14 dagen na ontvangst van de producten de overeenkomst te ontbinden zonder opgave van redenen. De producten dienen ongebruikt en in de originele verpakking voor rekening en risico van de koper te worden geretourneerd naar Veldenstein. De koopsom zal zo spoedig mogelijk na ontvangst van de producten retour worden gestort naar de koper. De koper dient ervoor zorg te dragen dat Veldenstein over het juiste bankrekeningnummer beschikt. 

7.   Koper is verplicht de producten onmiddellijk na ontvangst nauwkeurig te inspecteren. Klachten ten aan zien van de producten dienen binnen 7 dagen na ontvangst van de producten kenbaar te worden gemaakt via www.huistejaarsveld.nl.

8.   Veldenstein garandeert dat de producten voldoen aan de gebruikelijke eisen en normen die aan de producten kunnen worden gesteld. Er kan geen sprake zijn van garantie in geval van normale slijtage en/of indien de originele factuur niet kan worden overlegd, is gewijzigd of onleesbaar is gemaakt. Voorts is er geen sprake van garantie indien er sprake is van opzet, grove onachtzaamheid of nalatigheid van koper. De koper is verplicht om voor eigen rekening het product aan Veldenstein te retourneren om een goede beoordeling en afhandeling van de garantieaanspraak te bewerkstelligen.  Veldenstein is nimmer gehouden tot betaling van enigerlei schadevergoeding aan de koper of derden, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van Veldenstein. Veldenstein is nimmer aansprakelijk voor gevolg- of bedrijfsschade, indirecte schade en omzetdervingen.  Indien Veldenstein desalniettemin gehouden is enige schade te vergoeden dan zal de schadevergoeding nooit hoger zijn dan een bedrag gelijk aan de koopsom van het product waardoor de schade is veroorzaakt. 

9.   In geval van overmacht is Veldenstein niet gehouden haar verplichtingen jegens de koper na te komen, respectievelijk wordt de verplichting opgeschort voor de duur van de overmacht.

9. Betalingscondities Verhuur

9.1. Betalingscondities algemeen

1.     Op de dienstverlening door Veldenstein is afhankelijk van het soort dienstverlening het Nederlandse wettelijke btw-tarief van toepassing. Indien tussen het moment van sluiten van de overeenkomst en de uitvoering van de overeenkomst het op de betreffende dienst van toepassing zijnde wettelijke btw-tarief wijzigt is Veldenstein gerechtigd en gehouden het gewijzigde btw-tarief aan de wederpartij in rekening te brengen. 

2.     Voor extra diensten verband houdende met de verhuur van een of meerdere locaties, zoals (niet uitputtend) het gebruik van roomservice, safe, telefoon, internet, of schoonmaak- en/of opruimkosten die de gewone schoonmaak- en/of opruimkosten te boven gaan, bijvoorbeeld als gevolg van een incident, zal door Veldenstein een aanvullende vergoeding aan de wederpartij in rekening worden gebracht.

3.     Betaling geschiedt in euro’s. Indien Veldenstein betaalmiddelen van buiten de eurozone accepteert dan gelden de op het moment van betaling geldende valutakoersen. Veldenstein kan daarbij aan administratiekosten een bedrag in rekening brengen dat overeenkomt met maximaal 10% van het bedrag dat in vreemde valuta wordt aangeboden.

4.     Veldenstein is nimmer gehouden om contanten, cheques, girobetaalkaarten en andere betaalmiddelen te accepteren en kan aan acceptatie van zodanige betaalmiddelen voorwaarden verbinden.

9.2. Betaling verhuur een of meerdere locaties ten behoeve van logies

1.     De reservering wordt uitsluitend definitief zodra de overeengekomen prijs binnen de betaaltermijn is voldaan en ontvangen.

2.     Het in het eerste lid gestelde is niet van toepassing indien de wederpartij een voucher heeft.

3.     Veldenstein is niet verplicht de wederpartij opmerkzaam te maken op het verstrijken van een betalingstermijn, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

4.     De wederpartij heeft nimmer het recht de betaling op te schorten. Na het verstrijken van de betalingstermijn is de wederpartij in verzuim. De wederpartij kan het verzuim opheffen door binnen 24 uur na het intreden van het verzuim alsnog de overeengekomen prijs aan Veldenstein te voldoen.

5.     Veldenstein heeft steeds het recht om zowel voor als na de totstandkoming van de overeenkomst zekerheid voor de betaling te verlangen, zulks onder opschorting van de uitvoering van de overeenkomst totdat de zekerheid is gesteld; een en ander onverminderd het recht van Veldenstein op nakoming, schadevergoeding en/of gehele of gedeeltelijke annulering, een en ander zonder enige rechterlijke tussenkomst en zonder dat Veldenstein tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn.

9.3. Betaling verhuur locaties ten behoeve van een evenement

1.         Betaling van de overeengekomen prijs, aanbetalingsnota, 2e voorschotnota en eindnota geschiedt door overmaking van het verschuldigde bedrag op bankrekeningnummer NL90 ABNA 0889 73 27 01ten name van Exploitatiemaatschappij Veldenstein, onder vermelding van referentie en datum van het evenement en indien van toepassing het offertenummer.

2.     Bij het aangaan van een overeenkomst zal Veldenstein de volgende factuur- en betaaltermijnen hanteren: 

Aanbetalingsnota: direct na de totstandkoming van de overeenkomst zal de wederpartij een aanbetalingsnota (40 % van de overeengekomen prijs) ontvangen. Deze aanbetalingsnota dient binnen 10 dagen na factuurdatum te zijn voldaan. In geval van te late betaling behoudt Veldenstein zich het recht voor de overeenkomst te annuleren, zonder dat Veldenstein tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn. 

Tweede voorschotnota: ongeveer 2 maanden voor aanvang van het evenement ontvangt de wederpartij een tweede voorschotnota (60 % van de overeengekomen prijs). Deze 2e voorschotnota dient binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan. 

Eindnota: de overige extra kosten (zoals bijvoorbeeld extra gasten, extra kosten medewerkers Veldenstein, leges, kosten van herstel van schade veroorzaakt door en/of voor rekening en risico van de wederpartij en kosten verbonden aan andere laatste wijzigingen etcetera) worden na afloop van het evenement gefactureerd middels een eindnota. Deze eindnota dient binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan.

Bovenstaande termijnen zijn van toepassing op de overeenkomst tenzij de overeenkomst korter dan 6 weken voor aanvang van het evenement is gesloten. In dat geval dient de nota direct na ontvangst volledig te worden voldaan. In geval de nota niet onmiddellijk na ontvangst door de wederpartij is voldaan, behoudt Veldenstein zich het recht voor om de overeenkomst te annuleren zonder dat Veldenstein tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn.

3.     Leges zijn door de wederpartij verschuldigd, ook indien de betreffende vergunning of andersoortige aanvraag is afgewezen en/of de betreffende vergunning is aangevraagd door Veldenstein. 

4.     Veldenstein is niet verplicht de wederpartij vooraf opmerkzaam te maken op het verstrijken van een betalingstermijn.

5.     De wederpartij heeft nimmer het recht betaling van het verschuldigde bedrag op te schorten. Na het verstrijken van de betalingstermijn is de wederpartij van rechtswege in verzuim. Wederpartij kan het verzuim opheffen door binnen 24 uur na het intreden van het verzuim alsnog het verschuldigde te voldoen.

6.     Veldenstein heeft steeds het recht om zowel voor als na de totstandkoming van de overeenkomst zekerheid voor de betaling (waarborgsom) te verlangen, zulks onder opschorting van de uitvoering van de overeenkomst totdat de zekerheid is gesteld; een en ander onverminderd het recht van Veldenstein op nakoming, schadevergoeding en/of gehele of gedeeltelijke annulering, een en ander zonder enige rechterlijke tussenkomst en zonder dat Veldenstein tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn.

7.     Zolang de wederpartij zijn verplichtingen jegens Veldenstein niet (geheel) is nagekomen, is Veldenstein gerechtigd alle goederen van de wederpartij die zich op Buitenplaats Huis te Jaarsveld bevinden onder zich te nemen en te houden, totdat de wederpartij aan al diens verplichtingen jegens en ten genoegen van Veldenstein heeft voldaan. Naast dit retentierecht komt Veldenstein in voorkomend geval een pandrecht toe op de desbetreffende goederen.

8.     Indien en voor zover tijdige betaling achterwege is gebleven, is de wederpartij in gebreke zonder dat enige ingebrekestelling door Veldenstein is vereist. Indien de wederpartij in gebreke is, dient hij aan Veldenstein alle op de inning vallende gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten te vergoeden. De buitengerechtelijke inningskosten worden gesteld op minimaal 15% van de overeengekomen prijs met een minimum van € 200,--, te vermeerderen met de eventueel verschuldigde omzetbelasting. Daarenboven is de wederpartij een bedrag aan rente verschuldigd welke 2% boven de wettelijke rente ligt. Een gedeelte van een maand wordt bij de berekening van de verschuldigde rente voor een gehele maand gerekend.

9.     Iedere betaling zal, ongeacht enige door de wederpartij bij die betaling geplaatste aantekening dan wel gemaakte opmerking, worden geacht te strekken in mindering op de schuld van de wederpartij aan Veldenstein in de navolgende volgorde:

·       de kosten van executie;

·       de gerechtelijke en buitengerechtelijke inningskosten;

·       de rente;

·       de schade;

·       de hoofdsom.

10. Parkeren, gemotoriseerd en elektronisch verkeer

1.     Parkeren mag uitsluitend op de daartoe aangewezen parkeerplaatsen;  (elektronische) fietsen mogen enkel worden gestald op de aangewezen plekken/rekken buiten de hekken van Buitenplaats Huis te Jaarsveld.

2.     De parkeerruimte bij Buitenplaats Huis te Jaarsveld is beperkt. In geval van logies en/of een kleinschalig evenement (tot 10 auto’s) is parkeren mogelijk op basis van beschikbaarheid van parkeerplaatsen. In geval met Veldenstein ten behoeve van een evenement de mogelijkheid tot parkeren op het weiland recht voor Buitenplaats Huis te Jaarsveld is overeengekomen dient de wederpartij in verband met de (verkeers)veiligheid voor eigen rekening zorg te dragen voor een parkeerhulp die gedurende de duur van evenement op het betreffende parkeerterrein aanwezig zal zijn. Op verzoek kan Veldenstein op kosten van de wederpartij zorgdragen voor een parkeerhulp.

3.     Gelet op de rijksmonumentenstatus van onder meer de Hoofdpoort en het Kerkhek en de archeologisch beschermde Oostcingellaan en Kerklaan is het niet toegestaan deze gedeelten van Buitenplaats Huis te Jaarsveld met gemotoriseerde en/of elektronische voertuigen te betreden en is het niet toegestaan aldaar (elektrisch) te fietsen, mountainbiken etcetera. 

4.     Personen die invalide of minder goed ter been zijn kunnen per auto worden afgezet voor de Hoofdpoort en in overleg en bij beschikbaarheid per golfkar (‘buggy”) naar de residentie of locatie worden gereden. Aan deze service kunnen geen rechten worden ontleend. 

5.     De in- en uitritten van Buitenplaats Huis te Jaarsveld, in het bijzonder de dam voor de Hoofdpoort, de bermen voor de Kerklaan, de oprijlaan (Middenweg), de ingangen van de weilanden, alsmede de bermen naast de oprijlaan en de Lekdijk dienen te allen tijde vrij van auto’s te zijn opdat Buitenplaats Huis te Jaarsveld bereikbaar blijft. Eventuele wegsleepkosten zijn voor rekening van de wederpartij.

11. Huisreglement Buitenplaats Huis te Jaarsveld

1.   Zowel het interieur als het exterieur en de buitenruimte van Buitenplaats Huis te Jaarsveld hebben een rijksmonumentale status, waardoor voor een ieder die op Buitenplaats Huis te Jaarsveld aanwezig is een verhoogde zorgplicht geldt. Een ieder aanwezig op Buitenplaats Huis te Jaarsveld verplicht zich in dit verband gedurende het verblijf op Buitenplaats Huis te Jaarsveld uiterste zorgvuldigheid te betrachten. Buitenplaats Huis te Jaarsveld is een bijzonder rijksmonument; belangrijk cultureel erfgoed met een rijke historie. Dit erfgoed wil de eigenaar graag koesteren. Voor het beheer en onderhoud van dit bijzondere monument is veel geld nodig. De huur die Veldenstein in rekening brengt voor de residenties en locaties wordt grotendeels gebruikt voor de instandhouding van dit rijksmonument, zodat ook toekomstige generaties kunnen blijven genieten van dit historisch erfgoed. Voor het gebruik van locaties/residenties op Buitenplaats Huis te Jaarsveld gelden dan ook strikte huisregels:

·       Een ieder dient zich te allen tijde te houden aan de door de medewerkers van Veldenstein en de medewerkers van de aangewezen cateraar gegeven aanwijzingen alsmede aan ter plaatse aangeduide aanwijzingen.

·       Roken is zowel binnen als buiten niet toegestaan. 

·       Gasten die baldadig zijn, onder invloed zijn, zich niet respectvol of niet inclusief gedragen en/of niet in de hand te houden zijn dient door of namens de wederpartij hierop te worden geworden en niet meer te worden voorzien van alcoholische dranken. Medewerkers van Veldenstein en de cateraar zijn te allen tijde geautoriseerd mensen die zich onbehoorlijk gedragen de verdere toegang tot Buitenplaats Huis te Jaarsveld te ontzeggen danwel indien nodig te isoleren en aan de bevoegde autoriteiten over te dragen.      

·       Het parkeerterrein aan de S.L. van Alterenlaan 27 te Jaarsveld is enkel toegankelijk voor medewerkers van Veldenstein en de cateraar en voor leveranciers. Om overlast te voorkomen verzoekt Veldenstein de wederpartij om de gasten erop te wijzen dat parkeren op de openbare weg tijdens het evenement niet is toegestaan. Indien de gasten Buitenplaats Huis te Jaarsveld verlaten, dient dit in alle rust en vrede te gebeuren.

·       Het plaatsen van een (party) tent op Buitenplaats Huis te Jaarsveld is slechts toegestaan indien dit schriftelijk is overeengekomen met Veldenstein en indien vereist onder voorbehoud van het verkrijgen van een vergunning/goedkeuring van de gemeente Lopik. De locatie waar een tent geplaatst kan worden gaat in overleg met bevoegde medewerkers van Veldenstein en/of de aangewezen cateraar. Het verkrijgen en aanvragen van alle (eventuele) benodigde vergunningen (inclusief de eventuele daarmee gemoeide leges en overige kosten) voor het plaatsen van de partytent, en overige vergunningplichtige onderdelen gerelateerd aan het programma in en om de partytent, zoals akoestische muziek, plaatsing van een band in de (party)tent in verband met geluidrichting, eindtijd muziek enzovoorts zijn voor rekening en risico van de wederpartij. 

·       Het plaatsen van tenten, overkappingen, decoratieve materialen, buitenkeukens, barren, toiletwagens, palen enzovoorts door en/of voor rekening en risico van de wederpartij is slechts toegestaan met toestemming van Veldenstein en uitsluitend op de door medewerkers van Veldenstein en/of de aangewezen cateraar aangewezen plekken.

·       Het strooien van kunststof rozenblaadjes, rijst, confetti en serpentines, het oplaten van (wens)ballonnen en het afsteken van vuurwerk is op Buitenplaats Huis te Jaarsveld niet toegestaan.

·       Decoratie aangebracht aan bomen en tuindecoratie mag enkel na voorafgaande schriftelijke toestemming van Veldenstein en uitsluitend door medewerkers van Veldenstein en de cateraar worden aangebracht. Alle decoratie dient onmiddellijk na afloop van het evenement te worden verwijderd en afgevoerd. Er mogen geen versieringen ofwel bevestigingsmaterialen zoals spijkers bij bomen, hekken of gebouwen, ornamenten, kunstwerken et cetera worden gebruikt. Ook is het niet toegestaan decoratie te plakken of middels spijkers, nietjes, plakmiddelen of iets dergelijks te bevestigen aan wanden en dergelijke binnen en buiten de gebouwen van Buitenplaats Huis te Jaarsveld.

·       Geluid dient tot een minimum beperkt blijven. Het toegestane aantal decibel (akoestisch) geluid op Buitenplaats Huis te Jaarsveld, zowel binnen als buiten, wordt bepaald door de gemeente Lopik die daar al dan niet een vergunning voor verstrekt heeft. Het correct en tijdig aanvragen en verkrijgen van een vergunning is voor rekening en risico van de wederpartij. Het ten gehore brengen van versterkte muziek, zoals maar niet gelimiteerd tot feestband, DJ enzovoorts zijn niet toegestaan. Het gebruik van rook- en andere machines is niet toegestaan.

·       De wederpartij is verantwoordelijk voor het onder de aandacht brengen bij ceremoniemeester(s), weddingplanner en/of andere bij het evenement betrokken verantwoordelijke personen en de gasten van de Algemene Voorwaarden en het Huisreglement. Veldenstein stelt zich niet aansprakelijk voor het verlies van of schade aan eigendommen, daaronder mede gerekend voertuigen die geparkeerd staan op en om Buitenplaats Huis te Jaarsveld.

·       Eigendommen en decoratiematerialen (zowel binnen als buiten) dienen onmiddellijk na het evenement opgeruimd en afgevoerd te worden (binnen 24 uur na afloop van het evenement). Verwijderen en afhalen gaat op afspraak en in overleg met Veldenstein.

·       (Huis)dieren zijn op Buitenplaats Huis te Jaarsveld niet toegestaan, met uitzondering van een geleidehond, mits hiervan voorafgaand aan het verblijf op Huis te Jaarsveld melding is gemaakt bij Veldenstein.

·       Vanaf 23:00 uur dient het stil te zijn op Huis te Jaarsveld, tenzij schriftelijk met Veldenstein een ander tijdstip is overeengekomen.

·       Er worden geen alcoholische dranken geschonken aan personen onder de 18 jaar.

·       Open vuren zijn verboden, behoudens vuren welke met toestemming en in aanwezigheid van een medewerker van Veldenstein in haarden of vuurkorven worden ontstoken.

·       Kaarsen in kandelaars zijn alleen buiten toegestaan op dinertafels mits voldoende vastgezet in deugdelijke kandelaars. In andere gevallen dienen kaarsen op een zo veilig mogelijke wijze, door gebruikmaking van glazen potten, windlichten en dergelijke, te branden en te allen tijde op voldoende afstand van beelden, bomen, struiken en overige brandgevoelige objecten.

·       Bij zowel de opstellingen alsook het aanleggen van techniek zal te allen tijde rekening moeten worden gehouden met de veiligheidsvoorschriften conform de richtlijnen van de Brandweer, alsmede de aanwijzingen van medewerkers van Veldenstein en medewerkers van de door Veldenstein aangewezen cateraar;

·       Vluchtwegen en/of deuren dienen niet geblokkeerd te worden. Indien dit door een medewerker van Veldenstein of de aangewezen cateraar wordt geconstateerd, is deze te allen tijde gemachtigd hierop de vereiste maatregelen te treffen.

·       Het is verboden om materiaal, decorstukken, versieringen en/of overige attributen aan of op muren, plafonds en overige onderdelen van de locaties/residenties te verankeren of te bevestigen op een wijze die schade toebrengt of zou kunnen toebrengen aan deze locaties/residenties.

·       De wederpartij dient strikte voorzorgsmaatregelen te nemen opdat er geen enkele schade wordt toegebracht aan het interieur en exterieur van Huis te Jaarsveld meer in het bijzonder de residenties, de locaties, de beelden, de bruggen, het meubilair en overige roerende goederen.

·       Op Huis te Jaarsveld dient met zorgvuldigheid te worden vertoefd, met respect voor de beschermde monumentale-, archeologische-, cultuur- en natuurwaarden van Huis te Jaarsveld en met inachtneming van rust voor de omgeving. Tot de natuurwaarden van Huis te Jaarsveld behoren onder meer een grote hoeveelheid monumentale bomen, kuipplanten en stinsenplanten. Het is wederpartij en de gasten uitdrukkelijk en ten stelligste verboden om in bomen te klimmen, eraan te hangen of in dit verband op enigerlei andere wijze schade te berokkenen en het is verboden om op of tussen de beplanting en bij de oevers te staan.

·       Huis te Jaarsveld is een bewoonde Buitenplaats. De privacy van de eigenaar dient te allen tijde te worden gerespecteerd. Het is te verboden ruimtes te betreden die niet openbaar toegankelijk zijn.

·       In geval van overtreding van de Algemene Voorwaarden of het Huisreglement is Veldenstein genoodzaakt en gerechtigd alle kosten voor herstel en vervanging in rekening te brengen aan de wederpartij.

2.   Op de situatie ter plaatse zijn naast de Algemene Voorwaarden en de met Veldenstein gesloten overeenkomst steeds de verplichtingen die voortvloeien uit de Omgevingswet, Algemene Plaatselijke Verordening van de gemeente Lopik, alsmede toegekende vergunningen, het Activiteitenbesluit en overige geldende wetgeving en verordeningen van toepassing, welke regelgeving verondersteld wordt bekend te zijn. Voor zover bij wet niets anders is bepaald, prevaleren deze Algemene Voorwaarden.

12. Restauratiewerkzaamheden

1.     Op Buitenplaats Huis te Jaarsveld kunnen te allen tijde restauratiewerkzaamheden plaatsvinden. Wederpartij is hiervan op de hoogte en kan hieraan geen rechten ontlenen.

2.     Het is de wederpartij en de gasten ten strengste verboden, mede met het oog op de veiligheid, zich op of nabij steigers, stellages, machines en materialen te begeven en/of de steigers, stellages, machines en materialen te verplaatsen.

3.     Medewerkers van Veldenstein zijn te allen tijde gerechtigd wederpartij en gasten te sommeren locaties en/of residenties en/of andere binnen- en buitenruimtes op Buitenplaats Huis te Jaarsveld terstond te verlaten.

4.     Er moet rekening gehouden worden met de mogelijkheid dat delen van Buitenplaats Huis te Jaarsveld gedurende bepaalde periodes in verband met de restauratie van Buitenplaats Huis te Jaarsveld in de steigers staan en niet te betreden dan wel beschikbaar zijn. Zoveel mogelijk zal op voorhand daarover informatie plaatsvinden en zal (eventueel) een passend alternatief worden geboden.

13. Muziek

1.     De wederpartij en de gasten dienen zich te allen tijde houden aan de geluidsnormen zoals deze door de gemeente Lopik zijn vastgesteld en dienen zich in het bijzonder uitdrukkelijk te houden aan de bepalingen inzake geluidsbelasting zoals bepaald in de Wet Geluidhinder en zoals verwoord in de Algemene Plaatselijke Verordening van de gemeente Lopik, welke regelgeving wordt verondersteld bekend te zijn. Versterkte muziek is uitdrukkelijk niet toegestaan. Eventuele door de politie opgelegde maatregelen en/of boetes komen voor rekening en risico van de wederpartij.

2.     Buitenplaats Huis te Jaarsveld is een NSW-landgoed en wordt gekenmerkt door belangrijke fauna en bevindt zich in een stiltegebied, alwaar met name ook de zondagsrust door veel omwonenden zeer op prijs wordt gesteld. Om onevenredige geluidhinder naar omwonenden en fauna te voorkomen zijn strikte voorwaarden verbonden aan op Huis te Jaarsveld te houden evenementen.

3.     De wederpartij en de gasten zijn te allen tijde gehouden sommaties van medewerkers van Veldenstein met betrekking tot het geluidsniveau van de ten gehore gebrachte muziek na te leven.

14. Open water

Wederpartij dient er rekening mee te houden dat zich op en rondom Buitenplaats Huis te Jaarsveld diverse grachten en waterpartijen bevinden welke niet door muren, hekken of afbakeningen anderszins zijn afgeschermd. Wederpartij en (minderjarige) gasten dienen weg te blijven van schuin aflopende waterkanten. Noch Veldenstein noch de eigenaar is aansprakelijk voor enig ongeval of enige schade in, op of nabij enig open water op Buitenplaats Huis te Jaarsveld.

15. Annuleringen

15.1. Annuleringen algemeen

1.     De wederpartij is niet bevoegd een overeenkomst met Veldenstein te annuleren tenzij hij tegelijkertijd onherroepelijk aanbiedt de hierna bepaalde bedragen te betalen. Iedere annulering wordt geacht een dergelijk aanbod te omvatten. Een dergelijk aanbod wordt geacht te zijn aanvaard indien Veldenstein het aanbod niet onverwijld verwerpt. Annulering dient altijd schriftelijk en gedateerd te geschieden. Aan een mondelinge annulering kan een wederpartij geen rechten ontlenen.

2.     In geval van een volledige of gedeeltelijke no-show zal de wederpartij in alle gevallen verplicht zijn de overeengekomen prijs te betalen.

3.     Indien niet alle overeengekomen diensten worden geannuleerd zijn op de geannuleerde diensten de onderstaande bepalingen pro rata van toepassing.

4.     Bedragen die Veldenstein met het oog op de geannuleerde overeenkomst ten tijde van de annulering reeds aan derden verschuldigd is geworden, dienen door de wederpartij te allen tijde volledig aan Veldenstein te worden vergoed.

5.     Bij annulering door Veldenstein restitueert Veldenstein de eventueel door de wederpartij voldane aanbetaling.

6.     Veldenstein rekent € 25,- aan administratiekosten per wijziging voor boekingen die op verzoek van de wederpartij gewijzigd moeten worden.

7.     Tenzij anders is overeengekomen is Veldenstein te allen tijde gerechtigd om een boeking of reservering als vervallen te beschouwen wanneer de wederpartij zich niet op de eerste gereserveerde dag voor 18.00 uur op Buitenplaats Huis te Jaarsveld heeft gemeld.

8.     Veldenstein is gerechtigd om van de wederpartij te verlangen dat deze genoegen neemt met een andere residentie dan volgens de overeenkomst ter beschikking gesteld zou moeten worden, behoudens indien een dergelijke wens als evident onredelijk en onbillijk en voor de wederpartij als klaarblijkelijk te bezwaarlijk moet worden beschouwd. Van dit laatste is in ieder geval geen sprake indien een residentie van gelijke of hogere klasse door Veldenstein aan de wederpartij ter beschikking wordt gesteld.

15.2. Annulering van een locatie ten behoeve van logies

1.   Indien de overeenkomst door een wederpartij wordt geannuleerd, zijn met inachtneming van hetgeen hierna onder 14.2.2. vermeld de volgende bedragen verschuldigd aan Veldenstein:

·       bij annulering langer dan 1 maand voor de overeengekomen dag van aankomst is de wederpartij gehouden 25% van de overeengekomen prijs te betalen.

·       bij annulering korter dan 1 maand maar langer dan 14 dagen voor de overeengekomen dag van aankomst is de wederpartij gehouden 40% van de overeengekomen prijs te betalen.

·       bij annulering korter dan 14 dagen maar langer dan 7 dagen voor de overeengekomen dag van aankomst is de wederpartij gehouden 50% van de overeengekomen prijs te betalen.

·       bij annulering korter dan 7 dagen maar langer dan 3 dagen voor de overeengekomen dag van aankomst is de wederpartij gehouden 70% van de overeengekomen prijs te betalen.

·       bij annulering korter dan 3 dagen voor de overeengekomen dag van aankomst is de wederpartij gehouden 100% van de overeengekomen prijs te betalen.

2.   In een of meerdere residenties ten behoeve zijn logies zijn gehuurd in combinatie met de huur van een of meerdere locaties in verband met de organisatie van een evenement gelden terzake het annuleren van die residentie(s) ten behoeve van logies de annuleringsvoorwaarden die van toepassing zijn op een evenement.

3.   Bij externe boekingskanalen (bijv. Booking.com) kunnen andere annuleringsvoorwaarden gelden.

15.3. Annulering van een evenement

1.   Indien de overeenkomst inzake een evenement (niet zijnde een huwelijk of partnerschapsregistratie) door een wederpartij wordt geannuleerd, zijn de volgende bedragen verschuldigd aan Veldenstein:

·       bij annulering langer dan 6 maanden voor aanvang van het evenement is wederpartij niet gehouden enige vergoeding te betalen met uitzondering van boekings-/administratiekosten ten bedrage van € 250,00.

·       bij annulering korter dan 6 maanden maar langer dan 3 maanden voor aanvang van het evenement: 50 % van de overeengekomen prijs;

·       bij annulering korter dan 3 maanden maar langer dan 60 dagen voor aanvang van het evenement: 60 % van de overeengekomen prijs;

·       bij annulering korter dan 60 dagen maar langer dan 45 dagen voor aanvang van het evenement: 75 % van de overeengekomen prijs;

·       bij annulering korter dan 45 dagen voor aanvang van het evenement: 100 % van de overeengekomen prijs.

2. Indien een overeenkomst inzake een (ceremonieel)huwelijk/trouwarrangement/partnerschapsregistratie door een wederpartij wordt geannuleerd, zijn de volgende bedragen verschuldigd aan Veldenstein:

·       bij annulering langer dan 6 maanden voor aanvang van het evenement: € 1000,– plus € 250,-- administratiekosten;

·       bij annulering korter dan 6 maanden maar langer dan 3 maanden voor aanvang van het evenement: 50 % van de overeengekomen prijs;

·       bij annulering korter dan 3 maanden voor aanvang van het evenement: 75 % van de overeengekomen prijs;

·       bij annulering korter van 2 maanden voor aanvang van het evenement: 100 % van de overeengekomen prijs.

3. Om het risico van kosten bij onverwachte annulering af te dekken zijn er verzekeringen af te sluiten. Veldenstein adviseert de wederpartij een verzekering (bruiloftverzekering, bedrijfsfeestverzekering o.i.d.) af te sluiten om het evenement tegen van buiten komend onheil te verzekeren. 

16. Ontbinding

Veldenstein is gerechtigd een overeenkomst als ontbonden te beschouwen zonder tussenkomst van de rechter indien de wederpartij zich niet houdt aan de overeengekomen betalingstermijnen, de waarborgsom niet op het overeengekomen tijdstip is voldaan en/of als de wederpartij zich niet houdt aan deze Algemene Voorwaarden en/of aanwijzingen van medewerkers van Veldenstein. In al deze gevallen is de wederpartij de bovengenoemde annuleringskosten verschuldigd.

17. Overmacht

1.     In geval van overmacht, zowel van blijvende als tijdelijke aard, is Veldenstein gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden of tijdelijk op te schorten zonder dat de wederpartij aanspraak op nakoming en/of schadevergoeding kan doen gelden. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van één der partijen, inclusief derden onafhankelijke c.q. onvoorzienbare omstandigheid waardoor nakoming van deze overeenkomst redelijkerwijs niet kan worden verlangd; hieronder vallen onder meer, doch niet limitatief: oorlogsgevaar, oorlog, opstand, molest, stakingen, boycot, storingen in het energiecircuit, in het verkeer of transport, maatregelen van overheidswege, zoals het niet toekennen van vergunningen, vertraging in bestemmingsplannen, gesommeerde werkzaamheden, bijvoorbeeld aan  de Dijk, het stilleggen van het evenement e.d., schaarste aan grondstoffen, natuurrampen en voorts alle omstandigheden, buitengewone weersomstandigheden, ernstige ziekte of overlijden van de eigenaar of beheerder of diens partner, echtscheiding van de eigenaar of beheerder, onaangekondigde verkoop en/of ingebruikname van de locatie/residentie door de eigenaar, waaronder gehele of gedeeltelijke nakoming van de overeenkomst naar redelijkheid en billijkheid niet van Veldenstein kan worden gevergd.

2.     Indien Veldenstein meent in overmacht te (zullen) verkeren, zal Veldenstein de wederpartij daarvan onmiddellijk in kennis stellen.

3.     In geval van overmacht is Veldenstein gerechtigd zonder tussenkomst van de rechter en zonder gehouden te zijn tot betaling van schadevergoeding de overeenkomst te annuleren. In dat geval ontvangt wederpartij de reeds aanbetaalde bedragen retour.

18. Publicaties

1.     In communiqués verband houdende met evenementen die op Buitenplaats Huis te Jaarsveld worden gehouden (zoals uitnodigingen, folders, affiches en persberichten) dienen formuleringen waarin Veldenstein en/of Buitenplaats Huis te Jaarsveld als (mede)-organisator of (mede)presentator worden vermeld of genoemd, of zinsneden van vergelijkbare strekking, niet te worden gebruikt, behoudens schriftelijke toestemming van Veldenstein. Het is niet toegestaan beeldmateriaal en overige media waarop Buitenplaats Huis te Jaarsveld wordt getoond, in beeld wordt gebracht of vermeld op enige commerciële wijze te gebruiken, verspreiden, te verkopen of als marketingmateriaal te gebruiken, inclusief uitingen op social media, zonder de uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke toestemming van Veldenstein. Veldenstein zal haar toestemming niet op onredelijke gronden weigeren.

2.     Veldenstein faciliteert slechts de door wederpartij gehuurde locatie ten behoeve van een evenement. Veldenstein en de eigenaar zijn niet (mede)verantwoordelijk voor het (geheel of gedeeltelijk) doorgaan, de kwaliteit, de inhoud of het doel van het evenement.

3.     Veldenstein is gerechtigd foto’s te (laten) maken tijdens een evenement dan wel door of namens de wederpartij tijdens een evenement gemaakte foto’s en/of video’s op te vragen. Veldenstein is voorts gerechtigd om die opgevraagde foto’s en/of video’s te gebruiken voor publicitaire doeleinden of archivering.

19. Gevonden voorwerpen

Op Buitenplaats Huis te Jaarsveld verloren of achtergelaten voorwerpen, die door een wederpartij of gast worden gevonden, dienen met bekwame spoed bij een medewerker van Veldenstein te worden ingeleverd. Indien de gerechtigde tot het gevonden voorwerp Veldenstein verzoekt het voorwerp per post te versturen, zijn de kosten daarvan voor rekening van de gerechtigde en de kosten dienen voor verzending door Veldenstein aan Veldenstein te worden voldaan. Verzending van het voorwerp is voor risico van de gerechtigde tot het voorwerp. Veldenstein verkrijgt de eigendom van voorwerpen waarvan de rechthebbende zich niet binnen een 6 maanden na inlevering daarvan bij Veldenstein heeft gemeld. De voorwerpen mogen alsdan door Veldenstein worden weggegooid, weggegeven of vernietigd.

20. Privacy

Veldenstein zal alle aan haar verstrekte of bekend geworden persoonsgegevens vertrouwelijk behandelen en niet vrijelijk aan derden ter beschikking stellen. De wijze waarop Veldenstein omgaat met persoonsgegevens is uitgewerkt in de privacyverklaring van Veldenstein, welke privacyverklaring is gepubliceerd op www.huistejaarsveld.nl.

21. Afwijzing garanties website

De informatie die op www.huistejaarsveld.nl is opgenomen of die vanaf deze website kan worden gedownload met inbegrip van tekst, grafische elementen en koppelingen worden verstrekt ‘zoals deze zijn’ en naar beschikbaarheid. Hoewel Veldenstein erop toeziet dat alle informatie actueel en waarheidsgetrouw is, kan Veldenstein dit niet garanderen en wijst Veldenstein elke aansprakelijkheid voor fouten of omissies uitdrukkelijk af. Veldenstein garandeert niet dat de website en/of diensten ervan te allen tijde en zonder onderbrekingen of storingen toegankelijk zullen zijn.

22. Aansprakelijkheid

22.1. Aansprakelijkheid algemeen

1.     Veldenstein en/of de eigenaar kan niet aansprakelijk worden gehouden voor door de wederpartij en/of gasten en/of derden geleden schade; wederpartij, gasten en derden vrijwaren Veldenstein tegen aanspraken dienaangaande.

2.     Veldenstein en/of de eigenaar zijn niet aansprakelijk voor storingen in en om Buitenplaats Huis te Jaarsveld, zoals uitval van stroom, uitval van internet, uitval in watervoorzieningen en/of technische installaties, niet of ontijdig aangekondigde bouwwerkzaamheden en veranderingen aan toegang- of hoofdwegen.

3.     Veldenstein kan slechts aansprakelijk worden gehouden voor schade die is te wijten aan opzet of grove schuld. Onverminderd het hiervoor bepaalde is de aansprakelijkheid van Veldenstein en/of de eigenaar, indien en voor zover zij uit enige hoofde in rechte aansprakelijk wordt gehouden, te allen tijde beperkt tot directe schade en is elke vorm van gevolgschade uitgesloten. De aansprakelijkheid wordt voorts steeds beperkt tot het maximumbedrag dat de verzekeraar van Veldenstein in het voorkomende geval zal uitkeren.

4.     De wederpartij en gasten zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die voor Veldenstein en/of de eigenaar is en/of zal ontstaan als direct of indirect gevolg van  toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst en/of onrechtmatige daad, waaronder overtreding van de door Veldenstein en/of de eigenaar kenbaar gemaakte regels, begaan door de wederpartij en/of gasten, alsmede voor schade die is veroorzaakt door enig (huis)dier en/of enige stof en/of enige zaak waarvan de wederpartij en/of de gast houder zijn of die onder hun toezicht staan.

5.     Veldenstein is niet aansprakelijk voor schade of voortijdige beëindiging van de overeenkomst ten gevolge van enig van overheidswege opgelegd verbod of gebod, besluit, of het niet verkrijgen van noodzakelijke vergunningen, het niet betalen van leges.

6.     Veldenstein is niet aansprakelijk voor het (geheel of gedeeltelijk) doorgaan, programma, uitvoering, inhoud, kwaliteit en doel van een evenement.

7.     Veldenstein accepteert geen aansprakelijkheid voor door Veldenstein of wederpartij aangestelde derden.

22.2. Aansprakelijkheid bij diefstal of verlies derden

Veldenstein aanvaardt geen aansprakelijkheid voor door wederpartij en/of gasten geleden schade in verband met diefstal, beschadiging of verlies van zaken die zich in, op, in of nabij de locatie/residentie bevinden.

22.3. Aansprakelijkheid bij diefstal of beschadiging interieur of exterieur

1.     Veldenstein behoudt zich het recht voor om, in geval van beschadiging of vermissing van voorwerpen uit het interieur of exterieur van Buitenplaats Huis te Jaarsveld, de wederpartij (mede) aansprakelijk te stellen, ook in het geval de schade veroorzaakt is door een gast en van de beschadiging en/of vermissing aangifte te doen bij de bevoegde autoriteiten.

2.     De met schade verband houdende reparatie- en vervangingskosten dienen op eerste verzoek van Veldenstein te worden voldaan. De aansprakelijkheid voor schade blijft bestaan indien de schade na vertrek van de wederpartij wordt geconstateerd.

22.4. Aansprakelijkheid bij ongevallen

Veldenstein aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade aan lijf of goederen, al dan niet ten gevolge van het niet naleven van (mondeling of schriftelijk gedane) eisen ten aanzien van veiligheid op Buitenplaats Huis te Jaarsveld, of ten gevolge van onzorgvuldig handelen, tenzij deze schade het gevolg is van een tekortkoming die aan haar op grond van de wet kan worden toegerekend.

23. Klachten

1.     Indien de wederpartij klachten heeft met betrekking tot de locatie/residentie, dienen deze klachten binnen 24 uur na het ontstaan van de klacht gemeld te worden aan Veldenstein, die in overleg met de wederpartij redelijkerwijs de klachten zal trachten op te lossen.

2.     Indien naar oordeel van de wederpartij gerechtvaardigde klachten niet geheel of gedeeltelijk verholpen zijn door Veldenstein, kan de wederpartij gerechtvaardigde klachten schriftelijk kenbaar maken aan Veldenstein. Alleen schriftelijke klachten die binnen 14 dagen na afloop van het verblijf worden ingediend, zullen in behandeling worden genomen.

24. Toepasselijk recht en geschillen

1.     Op overeenkomsten met Veldenstein is bij uitsluiting Nederlands recht van toepassing.

2.     Eventuele vorderingen op Veldenstein verjaren een jaar na ontstaan van de vordering.

3.     De ongeldigheid van één of meerdere bedingen in deze Algemene Voorwaarden laat de geldigheid van alle andere bedingen onverlet. Blijkt een beding in deze Algemene Voorwaarden om welke reden dan ook ongeldig, dan worden partijen geacht een geldig vervangend beding overeengekomen te zijn dat het ongeldige beding naar strekking en reikwijdte zoveel mogelijk benadert.

4.     De Algemene Voorwaarden worden aangeboden in de Nederlandse en Engelse taal. In geval van onduidelijkheid of strijdigheid prevaleert de Nederlandse taal. 

5.     Ten aanzien van eventuele rechtsgeschillen met betrekking tot deze Algemene Voorwaarden is de Rechtbank Midden-Nederland bevoegd.