Privacy Beleid
Exploitatiemaatschappij Veldenstein B.V.
1. Algemeen
Dit privacyreglement bevat het privacy beleid van Exploitatiemaatschappij Veldenstein B.V. (hierna ook: Veldenstein). Wanneer een natuurlijk persoon persoonsgegevens aan Veldenstein verstrekt en/of wanneer Veldenstein persoonsgegevens verwerkt bij toepassing van cameratoezicht op Buitenplaats Huis te Jaarsveld wordt deze informatie opgeslagen en verwerkt in overeenstemming met dit privacyreglement, tenzij anders aangeven. De gegevens worden verwerkt met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.
2. Verantwoordelijk
Exploitaitiemaatschappij Veldenstein B.V., gevestigd te 3413 MJ Jaarsveld, S.L. van Alterenlaan 27, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 81004729, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens.
3. Website
De website www.huistejaarsveld.nl kan worden bezocht zonder dat persoonsgegevens worden doorgegeven. De website verzamelt wel technische informatie over de gebruikers van de website, zoals het IP-adres van de computer waarmee de website is bezocht, de datum en tijdstip van het bezoek en welke pagina’s zijn bezocht.
4. Doel
Veldenstein verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- het uitoefenen van haar diensten;
- het afhandelen van een betaling;
- het beveiligen van Buitenplaats Huis te Jaarsveld;
- het voorkomen van inbraak, diefstal en vandalisme;
- de bescherming van de veiligheid en gezondheid van personen;
- het vastleggen van incidenten;
- het onderzoeken en afhandelen van incidenten;
- het afhandelen van eventuele verzoeken, klachten en geschillen;
- het vaststellen, uitoefenen en verdedigen van de rechten van Veldenstein;
- het verzenden van een nieuwsbrief;
- het informeren over het wijzigen van de diensten van Veldenstein.
De volgende persoonsgegevens, voor zover relevant en noodzakelijk, worden verwerkt: voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer, gezondheid en overige gegevens die actief zijn verstrekt in correspondentie of via de telefoon, alsmede camerabeelden, het tijdstip van de beeldopname, de locatie van de beeldopname. De persoonsgegevens worden verwerkt voor zover dat noodzakelijk is voor een optimale uitoefening van activiteiten, de inzet van diensten van Veldenstein en de algemene veiligheid op Buitenplaats Huis te Jaarsveld. De persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan derden, indien Veldenstein daartoe op grond van de geldende wet- en/of regelgeving, een gerechtelijk bevel of een rechterlijk vonnis gerechtigd of verplicht is. De persoon die de persoonsgegevens heeft verstrekt is zelf verantwoordelijk voor de juistheid en relevantie van die gegevens.
6. Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in geval dat nodig is om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen, voor zover daarvoor uitdrukkelijk toestemming is gegeven of voor zover dit anderszins bij of krachtens de wet is toegelaten.
7. Bewaartermijn
De persoonsgegeven worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
8. Beveiliging
Veldenstein draagt zorg voor de beveiliging en bescherming van de persoonsgegevens en staat in voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In geval Veldenstein gebruik maakt van de diensten van derden zal zij in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkingsovereenkomst afspraken vastleggen met betrekking tot de te nemen beveiligingsmaatregelen.
9. Inzage, correctie of verwijdering
De persoon die de persoonsgegevens heeft verstrekt en/of de persoon van wie persoonsgegevens zijn verwerkt door middel van cameratoezicht heeft het recht om zijn of haar persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft deze persoon het recht om de toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens door Veldenstein door middel van het sturen van een daartoe strekkend verzoek naar info@huistejaarsveld.nl
10. Cameratoezicht
Buitenplaats Huis te Jaarsveld is voorzien van camera’s op diverse plekken in het Landhuis en op het terrein rondom het Landhuis. Er zijn geen camera’s aanwezig in de Suites van het Landhuis. Personen die Buitenplaats Huis te Jaarsveld bezoeken kunnen worden gefilmd. In de administratie van Veldenstein wordt geadministreerd welke personen toegang kunnen hebben tot de camerabeelden en welke personen daadwerkelijk toegang hebben gehad tot de camerabeelden. In beginsel geldt voor al het cameratoezicht dat het niet wordt ingezet met de bedoeling om gevoelige persoonsgegevens te verwerken, waaronder bijzondere categorien van persoonsgegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming ((EU)2016/679). Het beeldmateriaal wordt niet verwerkt voor het deduceren van bijzondere categorieen persoonsgegevens.
11. Vragen, opmerkingen en klachten
In geval van vragen en/of opmerkingen over de verwerking van de persoonsgegevens en dit privacyreglement kan contact worden opgenomen met Veldenstein door middel van het sturen van een e-mail naar info@huistejaarsveld.nl.
12. Aanpassing privacy beleid
Veldenstein heeft het recht het privacyreglement op ieder gewenst moment te wijzigen, zonder voorafgaande kennisgeving. Het gewijzigde privacyreglement wordt onverwijld gepubliceerd op www.huistejaarsveld.nl.